2月20日,中建玖合物业唐山分公司组织开展档案管理工作专项检查,由分公司经理史晓芬带队,综合部专员、客服班长和档案管理员组成的检查小组分成两队,对住宅大区各项目的档案管理工作进行现场打分。
检查小组围绕档案室标识制度、档案保管环境、归档情况、整理情况、借阅情况等进行了详细检查,对照打分清单对入住管理阶段、承接查验阶段、日常管理阶段三大类内容进行抽查打分。随后,两队会合召开总结会,检查小组成员逐个发言,对发现的问题和改进建议进行相互交流。
史晓芬强调,档案管理工作是物业管理痕迹的真实记录,是项目标准化落地和高质量发展的保障和基础。要结合项目实际情况,加深内部的沟通交流,抓住对外的学习机会,不断优化和改进项目的归档和整理能力。进一步加强档案标准化的更新和落地,继续提升电子档案管理的能力,推动档案管理工作持续健康发展。
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